Questions fréquentes
Les situations que rencontrent réellement les agences de location : un véhicule déclaré RSV, un locataire qui ne rend pas la voiture, une amende à transférer, un véhicule à trouver en sous-location. 23 guides pratiques, écrits pour être utiles le jour où ça arrive.
Ouvrir son agence
Société, véhicule, sous-location, budget
Comment trouver un véhicule autorisé à la sous-location ?Vous ne pouvez pas relouer un véhicule que vous louez, sauf si votre contrat l'autorise expressément. Cette autorisation n'est jamais…
LLD autorisée à la sous-location : comment ça marche ?La LLD autorisée à la sous-location est le montage qui permet de constituer une flotte sans acheter les véhicules. Vous payez un loyer…
Comment ouvrir une agence de location de voiture en FranceOuvrir une agence de location de voiture n'est pas une activité réglementée : aucun diplôme ni agrément n'est exigé. Ce qui bloque…
Combien coûte l'ouverture d'une agence de location de voiture ?Le coût de lancement dépend d'un seul arbitrage : acheter le véhicule ou le louer. Tout le reste — société, contrats, assurance —…
Quel code APE pour une agence de location de voiture ?Deux codes couvrent la location de voitures : 77.11A pour la courte durée, 77.11B pour la longue durée. Ce n'est pas un détail…
Sinistres et assurance
Accident, RSV, franchise, déclaration
Que faire quand un véhicule de location est déclaré RSV ?RSV veut dire « Réparations Supérieures à la Valeur ». Après un sinistre, l'expert mandaté par l'assureur chiffre la réparation : si…
Déclarer un sinistre sur un véhicule de location : délais et piècesUn sinistre mal déclaré coûte souvent plus cher que le sinistre lui-même. Les délais sont courts, les pièces attendues précises, et un…
Franchise, dépôt de garantie et empreinte bancaire : ne pas les confondreLa franchise ne se rend jamais, le dépôt de garantie si. C'est la distinction la plus mal comprise de la location de véhicules, et la…
Quelle assurance pour une agence de location de voiture ?Assurer un véhicule loué sans chauffeur n'a rien à voir avec assurer sa propre voiture. L'usage déclaré change, le risque change, et…
Un locataire rend le véhicule abîmé sans rien dire : que faire ?Un dommage découvert après le départ du locataire est le plus difficile à faire payer, parce que la charge de la preuve pèse sur vous.…
Litiges et impayés
Véhicule non rendu, amendes, recouvrement
Un locataire ne rend pas le véhicule : que faire ?La non-restitution d'un véhicule loué peut constituer un abus de confiance, délit défini à l'article 314-1 du Code pénal et puni de…
Traceur GPS sur un véhicule de location : est-ce légal ?Oui, vous pouvez équiper vos véhicules d'un traceur. Le matériel vous appartient, et protéger sa flotte contre le vol est une finalité…
Amende sur un véhicule de location : comment désigner le conducteurUne contravention reçue sur un véhicule de votre flotte doit être transférée au conducteur dans les 45 jours. L'article L121-6 du Code…
Loyer ou facture impayée : comment se faire payer par un locataireUn impayé se règle presque toujours dans les deux premières semaines, ou jamais. La rapidité compte plus que la fermeté. Voici la…
Quel traceur GPS choisir pour une flotte de location ?Il n'y a pas un bon traceur, il y en a deux : un principal, câblé et invisible, et un second, autonome, caché ailleurs. Le premier…
Exploitation au quotidien
Contrats, tarifs, clients, états des lieux
État des lieux d'un véhicule de location : comment le faire correctementL'état des lieux est la seule pièce qui vous permettra de facturer un dommage. Mal fait, il ne vaut rien : ni devant un assureur, ni…
Comment vérifier le permis de conduire d'un locataireLe contrôle du permis est le dernier filtre avant de confier un bien de plusieurs dizaines de milliers d'euros à un inconnu. C'est…
Peut-on louer un véhicule à un titulaire de permis étranger ?Un permis étranger n'est pas un obstacle, mais il demande des vérifications que le permis français ne demande pas. La règle varie…
Peut-on refuser de louer un véhicule à un client ?Vous pouvez refuser une location, mais pas pour n'importe quel motif. Le refus fondé sur un critère objectif lié au risque est…
Contrat de location de voiture : les mentions indispensablesUn contrat de location n'a pas pour but d'être long : il a pour but d'être opposable. Dans la pratique, les litiges se cristallisent…
Comment fixer ses tarifs de location de voitureUn tarif ne se copie pas sur le voisin : il se calcule à partir de vos coûts. Deux agences avec le même véhicule peuvent avoir des…
Une agence de location de voiture est-elle rentable ?La rentabilité d'une agence de location ne se joue pas sur le tarif, mais sur le taux d'occupation et la sinistralité. Deux agences…
Comment trouver ses premiers clients en location de voitureUne agence qui démarre n'a pas un problème de véhicule : elle a un problème de planning vide. Les premières locations viennent…
Quel statut juridique pour louer des voitures ?SASU, SAS, SARL, EURL ou micro-entreprise : ce que chaque forme permet vraiment quand on loue des véhicules, et pourquoi le régime micro…
Quelle voiture choisir pour de la location ?Modèle, âge, motorisation, catégorie : les critères qui font qu'un véhicule se loue et dégage une marge, et les erreurs de choix qui coûtent…
Quel logiciel pour gérer son agence de location ?Ce qu'un logiciel de location doit savoir faire, le budget selon la taille de la flotte, et à partir de quel moment un tableur ne suffit…
Quelles obligations pour un loueur professionnel ?Véhicule en état, assurance responsabilité civile, contrat écrit, information sur les prix, immatriculation : ce que la loi impose à une…
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