Business plan pour une activité de location de voiture
Un business plan de location de voiture tient sur trois variables : le coût mensuel du véhicule, le prix de location journalier, et le nombre de jours loués dans le mois. Tout le reste est de la mise en forme. Voici la structure attendue par une banque, un prévisionnel chiffré ligne par ligne, et le seul indicateur à connaître par cœur.
Le business plan d'une agence de location de voiture se construit autour du taux d'occupation. On calcule le point mort en divisant les charges mensuelles par le prix de location journalier : avec 591 € de charges et 59 € par jour, il faut 10 jours loués par mois pour équilibrer. Le dossier remis à une banque comprend l'étude de marché, le compte de résultat prévisionnel sur trois ans, le plan de trésorerie mois par mois, le bilan prévisionnel et — pièce décisive — le contrat de mise à disposition des véhicules.
À retenir
- Le taux d'occupation est la seule variable qui décide du résultat.
- Le point mort se calcule en une division : charges ÷ prix journalier.
- Un prévisionnel sur trois ans suffit ; au-delà, personne ne le lit.
- Sans contrat de flotte sécurisé, aucune banque ne suit.
- Prévoyez trois scénarios : pessimiste 30 %, réaliste 55 %, optimiste 70 %.
La structure attendue
- Le résumé opérationnel. Une page maximum : ce que vous louez, à qui, où, avec combien de véhicules et quel résultat visé en année 2. C'est souvent la seule page lue en entier.
- L'étude de marché. Deux pages : nombre de concurrents dans un rayon de 15 km, tarifs relevés en haute et basse saison, disponibilité testée un week-end de pleine saison, saisonnalité de la zone.
- L'offre et le positionnement. Catégories de véhicules, durées proposées, grille tarifaire, services inclus, politique de caution.
- Le plan commercial. Prescripteurs visés, canaux d'acquisition, budget de lancement, objectif de taux d'occupation mois par mois.
- Les moyens. Structure juridique, flotte et mode d'acquisition, assurance, outils, stationnement.
- Le prévisionnel financier. Compte de résultat sur trois ans, plan de trésorerie mensuel sur douze mois, plan de financement, bilan prévisionnel.
Le prévisionnel, ligne par ligne
Ce prévisionnel correspond à une agence exploitant des véhicules pris en location longue durée avec sous-location autorisée, formule qui supprime l'immobilisation du capital dans la flotte.
| Ligne mensuelle | 1 véhicule | 3 véhicules | 5 véhicules |
|---|---|---|---|
| Loyer véhicule (TTC) | 399 € | 1 197 € | 1 995 € |
| Assurance | incluse | incluse | incluse |
| Entretien, pneumatiques | inclus | inclus | inclus |
| Traceur GPS et abonnement | 12 € | 36 € | 60 € |
| Nettoyage, carburant, divers | 70 € | 210 € | 350 € |
| Stationnement sécurisé | — | 90 € | 150 € |
| Comptabilité, logiciel, banque | 110 € | 140 € | 170 € |
| Total charges | 591 € | 1 673 € | 2 725 € |
| Prix moyen journalier | 59 € | 59 € | 59 € |
| Jours loués (55 %) | 17 | 50 | 83 |
| Chiffre d'affaires | 1 003 € | 2 950 € | 4 897 € |
| Résultat avant impôt | 412 € | 1 277 € | 2 172 € |
En cas d'achat de flotte, remplacez la ligne « loyer véhicule » par une dotation aux amortissements — environ 20 % du prix d'achat par an — et ajoutez les lignes assurance, entretien et pneumatiques, soit 1 500 à 2 500 € par véhicule et par an. Le résultat ressemble, mais le besoin de financement initial passe de quelques milliers à plusieurs dizaines de milliers d'euros.
Le point mort, en une division
C'est le seul chiffre à connaître par cœur. Divisez vos charges mensuelles par votre prix journalier moyen :
591 € de charges ÷ 59 € par jour = 10 jours
Il faut dix jours de location par mois et par véhicule pour ne rien perdre. Tout ce qui dépasse est du résultat. Un mois à sept jours loués coûte de l'argent, quel que soit le discours commercial que vous vous tenez.
Présentez toujours trois scénarios dans le prévisionnel. Une banque qui ne voit qu'un scénario optimiste considère le dossier comme non travaillé.
| Scénario | Occupation | CA / véhicule / mois | Résultat / véhicule |
|---|---|---|---|
| Pessimiste | 30 % | 531 € | − 60 € |
| Réaliste | 55 % | 1 003 € | + 412 € |
| Optimiste | 70 % | 1 239 € | + 648 € |
Le plan de trésorerie, là où les projets meurent
Une agence de location est rentable en moyenne annuelle et déficitaire plusieurs mois par an. Les loyers de véhicules tombent tous les mois, y compris en janvier et en novembre ; les recettes, elles, sont concentrées. Dans une zone touristique, 70 % du chiffre d'affaires peut se faire en quatre mois.
Le plan de trésorerie doit donc être mensuel, pas annuel, et intégrer trois éléments souvent oubliés : le décalage d'encaissement des cautions et des franchises, les périodes d'immobilisation après sinistre — comptez deux à trois semaines par sinistre —, et le premier mois de loyer payé avant la première location.
La parade est structurelle : compléter la courte durée par des locations au mois auprès de chauffeurs VTC, de sociétés de livraison ou de garages, qui lissent l'année au prix d'une marge journalière plus faible.
Ce qu'attend réellement une banque
- Le prévisionnel sur trois ans, avec les trois scénarios.
- Le plan de trésorerie mois par mois sur la première année.
- L'étude de marché résumée, chiffrée et locale.
- Votre apport, même modeste, et son origine.
- Le contrat de mise à disposition des véhicules.
Le dernier point est décisif et c'est celui qui fait échouer la majorité des dossiers. Un banquier ne finance pas une activité dont l'actif principal n'est pas sécurisé. Présenter un business plan de location sans savoir d'où viendront les véhicules, ni avec quel droit vous les relouerez, revient à demander un financement pour une activité hypothétique.
C'est aussi pourquoi l'ordre des étapes compte : la société d'abord, le contrat de flotte ensuite, le financement en dernier. Le détail de cet enchaînement figure dans notre guide comment ouvrir son agence de location de voiture.
Questions fréquentes
Comment faire un business plan de location de voiture ?
Construisez-le autour de trois variables : le coût mensuel du véhicule, le prix de location journalier et le nombre de jours loués. Ajoutez un résumé opérationnel d'une page, une étude de marché locale chiffrée, la grille tarifaire, le plan commercial, puis le prévisionnel financier sur trois ans avec un plan de trésorerie mensuel. Présentez trois scénarios d'occupation : 30 %, 55 % et 70 %.
Quel chiffre d'affaires prévoir par véhicule ?
Avec un prix moyen de 59 € par jour et 55 % d'occupation, comptez environ 1 000 € de chiffre d'affaires mensuel par véhicule, pour un résultat d'environ 400 € une fois les charges déduites en location longue durée. À 30 % d'occupation, le véhicule devient déficitaire.
Comment calculer le point mort d'une agence de location ?
Divisez les charges mensuelles par le prix de location journalier moyen. Avec 591 € de charges et 59 € par jour, il faut 10 jours de location par mois et par véhicule pour équilibrer. Chaque jour supplémentaire constitue du résultat.
Quelles charges faut-il inscrire au prévisionnel ?
Le loyer ou l'amortissement du véhicule, l'assurance en usage « location sans chauffeur », l'entretien et les pneumatiques, le traceur GPS et son abonnement, le nettoyage et le carburant, le stationnement sécurisé, la comptabilité, le logiciel de gestion et les frais bancaires.
Que demande une banque pour financer une agence de location ?
Le prévisionnel sur trois ans avec plusieurs scénarios, un plan de trésorerie mensuel, une étude de marché locale, votre apport et son origine, et surtout le contrat de mise à disposition des véhicules. Sans ce dernier document, l'actif principal de l'activité n'est pas sécurisé et le dossier est généralement refusé.
Faut-il un business plan pour ouvrir une agence de location de voiture ?
Il n'est pas obligatoire si vous autofinancez. Il devient indispensable dès que vous sollicitez une banque, un prêt d'honneur ou un associé. Même en autofinancement, le calcul du point mort reste nécessaire : c'est lui qui vous dit combien de jours vous devez louer chaque mois pour ne pas perdre d'argent.
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À propos de cette page
Cette page est publiée par Grand Rent, société spécialisée dans la création d'agences de location de voiture clé en main : ouverture de la société du client, contrats de location et CGV validés par des juristes, puis mise à disposition du premier véhicule en location longue durée expressément autorisée à la sous-location. Grand Rent intervient en France, en Suisse, en Belgique, au Luxembourg, en Allemagne et en Pologne. En savoir plus sur Grand Rent.
Dernière mise à jour : 15 septembre 2026.